Doba je ťažká, a preto sa snažíme hľadať úsporné riešenia na každom jednom kroku, obzvlášť v podnikaní. Na čom sa dá ale ušetriť, aby ste nemuseli obetovať kávovar ani firemné výlety? Ak aj vaša firma zvažuje každý výdavok, máme pre vás dobrú správu – odpísateľné náklady môžu byť vaším novým najlepším priateľom.
Odpísať sa dá viac, než len motivácia po účtovnej uzávierke
Daňovo uznateľné výdavky sú v roku 2025 stále definované zákonom o dani z príjmov, no výklad je často kreatívnejší ako dadaistická poézia. V zásade platí: Ak výdavok súvisí s dosahovaním, zabezpečením a udržaním príjmov, je odpísateľný. To znie pekne, ale čo to v praxi znamená?
Tak napríklad:
- Technika a softvér – počítače, telefóny, tablety, aj účtovný softvér – všetko, čo pomáha vašej firme fungovať rýchlejšie než excelovská tabuľka z roku 2004.
- Auto – služobné, samozrejme. Ak ho používate aj súkromne, zaplatíte daň z nepeňažného príjmu, ale zvyšok výdavkov (PHM, servis, poistky) si viete zahrnúť do nákladov.
- Vzdelávanie – kurzy, konferencie, knihy či e-learningové programy. Aj keď vás motivátor naučí „ako sa stať tigrom podnikania“, štát vám verí a časť nákladov uzná.
- Reklama a marketing – bannery, sociálne siete, letáky, dokonca aj firemný účet na sieti, ak je dôkaz, že ide o reálnu propagáciu.
- Prenájom a energie – kancelárie, coworkingy, sklady a všetko s tým spojené. Aj káva v zasadačke má svoje miesto, ak ju pijú klienti (a nielen účtovník).
Keď je v účtoch poriadok, nálada rastie
Nie je nič horšie než zmätok v papieroch, stratené bločky a výdavky napísané rukou ako z denníka tretiaka. Aj výdavky, ktoré sú inak odpísateľné, vám štát neuzná, ak nie sú riadne zaúčtované. A tu prichádza na scénu jednoduché spracovanie účtovníctva, ktoré vám šetrí nielen čas, ale aj nervy.
Moderné účtovné nástroje v roku 2025 už bežia v cloude, komunikujú s bankou, exportujú reporty na jedno kliknutie a niektoré zvládnu účtenku naskenovať, rozpoznať aj zaúčtovať skôr, než stihnete dopiť rannú kávu. Automatizácia už dávno nie je luxus, ale zdravý rozum.
Aj kancelárske rastliny chcú účtenku
Niektoré výdavky balansujú na hrane zákona ako akrobat na špagáte. Napríklad výdavky na reprezentáciu si síce odpísať nemôžete ako daňovo uznateľné, ale zapísať ich v účtovníctve musíte.
To isté platí pre oblečenie – iba ak ide o pracovnú uniformu (napríklad tričko s logom firmy), máte šancu na odpísateľnosť. Luxusný oblek pre manažéra je ale žiaľ len morálna podpora v zrkadle.
Odpisovanie investícií: trpezlivosť ruže prináša (aj účtovné)
Ak kúpite stroj, zariadenie či auto, ktorého hodnota presahuje 1 700 eur, zázrak sa nestane hneď. Musíte ho odpísať postupne – počas niekoľkých rokov podľa odpisových skupín. Ale ako hovorí staré daňové príslovie: Kto pomaly odpisuje, ďaleko dôjde. A najmä – zníži si základ dane každý rok, čím vzniká dlhodobá úspora.
Ak neviete, ako na to, nie je hanbou obrátiť sa na profesionálov. Napríklad takí, čo poskytujú kompletné účtovníctvo v Nitre – áno, aj v tomto historickom meste s dušou i daňovou disciplínou nájdete tím, ktorý vám poradí, čo môžete odpísať, ako si optimalizovať náklady a zároveň si neprivodiť migrénu z daňových paragrafov.
Zdroj obrázka: bookzv/freepik.com
Sponzorovaný článok
